Privatlivspolitik
Behandling af persondata
Her kan du læse om, hvordan CEJ Ejendomsadministration A/S, CVR-nummer 29803250 samt CEJ Aarhus A/S, CVR-nummer 29803250 behandler dine persondata fra CEJ Udlejning.
Hvorfor CEJ behandler persondata
I forbindelse med du udfylder en ansøgningsformular og søger en bolig via CEJ Udlejning, angiver du nogle personoplysninger, så CEJ bedre kan hjælpe dig med at finde en bolig, som passer til dine behov.
Vi har også oprettet en chat-funktion via e-mail, hvor vi kan kommunikere med dig, og du kan supplere med de oplysninger, som du finder relevant.
Skal vi indgå en lejekontrakt med dig, vil nogle af personoplysningerne være nødvendige for at udfylde denne. Her vil du dog også modtage information om CEJ’s behandling af personoplysninger under lejeforholdet.
Hvis vi får behov for at anvende personoplysninger til et andet formål end det, så vil du blive oplyst herom og evt. blive bedt om at give samtykke til det ændrede behandlingsformål.
Kategorier af registrerede
Nedenfor er oplistet de personer, som vi har personoplysninger om:
Potentielle lejere som har udfyldt og sendt en ansøgningsformular.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende datakategorier:
Navn
E-mail
Telefonnummer
Besked (fritekst, e-mails, chat)
Fødselsdato (dato + år til beregning af alder)
Civilstand (enkelt person, par/kærester, familie, gruppe/roomies, virksomhed)
Beskæftigelse (i arbejde, studerende, ledig, pensionist)
Detaljer om husstanden (børn, dyr, delebolig, ønske om parkering)
Reference til bolig eller ejendom henvendelsen drejer sig om
Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger eller oplysninger om strafbare forhold.
Ofte vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et lovligt sagligt grundlag, som ikke kræver dit udtrykkelige samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle en personoplysning til et specifikt formål. Det kunne fx være i forbindelse med nogle særlige indretninger i din bolig, hvis du har et handicap, der skal tages hensyn til. Det er frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan altid trække det tilbage.
Videregivelse af personoplysninger
Indgår du en lejekontrakt gennem CEJ, vil vi videregive dine oplysninger til ejendommens ejer (udlejer). Du vil modtage yderligere information om behandling af dine personoplysninger, når du bliver lejer i CEJ.
Vi videregiver ikke personoplysninger til eller fra tredjelande eller internationale organisationer. Skulle der opstå et legitimt behov, vil du forinden blive orienteret herom.
Underdatabehandler
CEJ har indgået en databehandleraftale med Hidden Gem ApS, CVR-nummer 41465999, som hoster og drifter udlejning.cej.dk, oprettelse og vedligeholdelse af brugerprofiler for leads og lejere, samt håndtering af kommunikation via chat og e-mail. Behandlingen inkluderer administration af personlige oplysninger på leads og lejere såsom navn, e-mail, telefonnummer, fødselsdato, civilstand, beskæftigelse, personlige boligpræferencer, og relation til specifikke ejendomme. Databehandleren skal sikre, at disse oplysninger behandles i overensstemmelse med gældende sikkerhedsstandarder og i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.
Tekniske og organisatoriske foranstaltninger
Vi har gennemført tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt, uautoriseret offentliggørelse og mod at uvedkommende får adgang til dem.
Vi har blandt andet firewalls, krypteringer, adgangskoder, 24/7 overvågning af systemer mv. Vi har også et program, ”Data Discovery”, så vi kan identificere bestemte typer af oplysninger i større mængder af data og på den måde fastslå, om de befinder sig på steder, hvor de ikke burde befinde sig.
Personoplysninger transmitteres krypteret. IT-sikkerhed i CEJ Ejendomsadministration A/S og CEJ Aarhus A/S er dokumenteret i en 3402-type 2 erklæring.
Uddannelse af CEJ’s medarbejdere
Vores medarbejdere får løbende undervisning i, hvordan de skal varetage personoplysninger på forsvarlig vis. Desuden har vi et omfattende ”Maskinrum” med processer og vejledninger, der beskriver, hvordan personoplysninger håndteres, arkiveres, slettes osv.
Vores juridiske afdeling holder løbende øje med ændringer i lovgivningen, så vi til enhver tid kan rette ind efter ny lovgivning.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vores medarbejdere er uddannet i, hvordan de skal opbevare og sletter dine personoplysninger.
Alle dine oplysninger slettes automatisk 6 måneder efter din seneste kontakt med os. Du kan også sende en mail til bolig@cej.dk og bede os slette din profil og dine personoplysninger.
Dine rettigheder
Du har en række rettigheder i relation til dine persondata:
Ret til at blive oplyst om behandling af data og ved indsamling af data
Ret til indsigt i hvilke personoplysninger, vi har liggende
Ret til berigtigelse af personoplysninger
Ret til sletning, hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige for os
Ret til begrænsning af behandling
Ret til at blive underrettet ved berigtigelse, sletning, begrænsning og sikkerhedsbrud
Ret til dataportabilitet (udlevering af data)
Ret til indsigelse.
Hvis du ønsker indsigt i, hvilke personoplysninger vi har liggende, så kan du skrive til vores hovedmail cej@cej.dk.
Du har også mulighed for at klage over CEJ’s behandlingen af personoplysninger. Klage indgives til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.